小技巧-EXCEL操作的几个小技巧

Excel是我们常用的办公软件,与Word、PowerPoint并称Office三剑客。日常使用中,掌握一些操作的小技巧,可以节省时间,提高效率,心情愉悦。

一、Excel单元格粘帖为多行

某些时候,我们需要将某个单元格中的数据分成多行或者多列,这时候可以通过如下方式完成。

双击该单元格,复制所有内容,在要粘帖的单元格右键,选择粘帖选项为“仅保留文本”即符号A,具体参考如下GIF:

图1.Excel单元格粘帖为多行

如果要分成多列,则在这个操作的基础再复制一次,粘帖的时候选择转置即可换成列的形式。

二、输入一些特定的字符

Excel类似Word,也是通过插入-符号-特殊字符来输入特定的字符的。这个输入比软键盘可以输入更多的特定字符的,特别某些情况下,如果记得相应的符号对应的编码的话,可以快速进行输入。

例如要输入:þ与ý的话可以选择2种方式来输入,但都是借助了这样一个字体Wingdings来完成的。

图2.快速输入特殊字符

首先将字体切换到Wingdings ,然后按住ALT,使用小键盘输入254、253 即可得到如上2个特殊符号。因为这2个符号的编码为254、253 ,所以需要使用小键盘进行输入。

此外可以采取插入-插入符号-切换字体后,拉到最后得到þ与ý。

图3.通过插入符号方式处理

三、不标准的日期转换为标准日期

很多时候,发下去的电子表格,没有留意到先设定好格式,结果返回上来的日期五花八门,各种各样的都有,这时候就需要进行一个转换处理。

图4.转换日期为标准格式

具体的操作为,选中当前列后,在数据菜单打开分列功能,下一步,下一步直到第三步列数据格式的时候,勾选日期,完成即可。

如上即为简单介绍的三个excel操作中的小技巧,同时有兴趣的话,也可以参看下其他早期的文章。

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