WORD快速查找的2个小技巧

Word是我们常用的办公软件之一,也是Windows平台上使用最广的应用软件之一了。可以说,没有Word大概就没有了当今便利的办公环境,而Word也是非常具有办公软件的特点的,入门很容易,非常简单,会打字就会操作。但真正要精通、熟练的运用Word,不是一朝一夕可以办到的。今天这里分享的是2个在快速查找中的小技巧,或许可以提高效率,减少时间,让心情愉悦。

技巧一:快速查找翻页的操作。

一般人操作Word的时候习惯于使用鼠标的滚轮去翻页,滚上滚下的。这样的操作确实也非常方便,稍微进阶一点的,会使用PageUp、PageDown来翻页,也算是非常不错的了。或者使用CTRL+Home回到第一页,使用CTRL+End回到最后一页,效率提高了很多。但如果突然叫你翻到20页,注意看看20页有没有错别字,怎么办?鼠标滚当然可以,PageUp也行,当然需要稍微花点时间来完成了。20页或许还好办,100页、150页呢,滚到天荒地老了。所以这是一个非常浪费时间的做法,而Word是支持一个小技巧来完成这个操作的。详见GIF动图:

图1.Word快速定位到指定页

具体的操作为:使用CTRL+H 调出替换窗口,再切换到定位菜单页,输入对应的页面数,点击定位,Word会自动切换到相应的页面。当然也可以直接按F5,调出定位窗口,再输入指定页面数,得到同样的效果。相应的还可以在这里输入相应的节号、行号等,Word也会对应进行切换。

技巧二:快速查找特定对象。

某些时候,我们需要查找的内容是已经知道具体的类型,如已经知道这个是出现在表格中的数据量、是出现在图片说明中的文字,但因为同样的关键字实在太多,一一查找起来非常不方便。那么可以使用这样一个方法来实现,例如知道这个数据是出现在表格之中,那么我们可以只查看表格,通过核验表格来确认下,这样就比要筛选所有的文档中出现的这个关键字也方便的多。同样的也可以对图片、插入的对象等的检查,Word可以帮助我们快速定位到相应的位置。

图2.快速查看所有表格

通过图上可以看到,100这个数量有45个结果,可以说遍布了整个文档。但是我们通过切换表格,快速定位表格所在,就很快查到了表格中100mm这个数据量,进行核对。

此外,单纯只想查看图片、表格、插入的对象等,可以直接在导航菜单下拉箭头选择相应的选项后,Word就会帮助我们快速的在表格、图片等同类型中快速的切换,而无需一个个使用鼠标滚轮或者键盘来进行翻页了。这样的操作,某些情况下,会非常节省时间提高效率的。

附:演示的文件资料来自互联网,仅做操作演示之用。