MS Office WORD中特殊字符及标记的查找与替换

在日常使用Word的过程中,大家都知道查找替换的使用,一般都了解使用快捷键来操作。正常可以从开始找到最右边的编辑组,点击查找、替换按钮。也可以用快捷键CTRL+F调出查找框,CTRL+H调出替换框,CTRL+G调出定位框,也可以通过调出某一个后再点击选项卡进行切换。

但很多时候,某些特殊的字符或者标记,无法直接通过键盘直接输入的时候,一方面可以通过ASCII编码来输入,例如ALT+10(小键盘输入)是换行,ALT+12是换页,等等。但实际上一般情况不用记忆这么多的ASCII编码,word中已经预录入了绝大部分的特殊编码。

点击替换选项卡后,在更多按钮中选择特殊格式后,出现弹出框,直接选择对应的特殊编码,如常见的段落标记、手动换行符等,这时候在查找框内就会出现^p、^l 的字符。实际上^+所示的快捷键,就是对应的特殊编码。熟悉了之后可以直接在框内输入。

相应的特殊编码格式如下

1.段落标记(^p):段落的标记,就是常见的回车后出现的标记,分段。

2.制表符(^t):制表符是键盘上的TAB键,输入在Word中是→的标记,方便控制缩进等。

3.任意字符(^?):代表任意单个的字符。

4.任意数字(^#):对任意的阿拉伯数字进行替换。

5.任意字母(^$):对任意的英文字母进行替换。

6.脱字号(^^):^符号。

7.分节符(^%):分节符的标志,在word中是“……分节符……”。

8.段落符号(^v): 段落的符号,自然段落。

9.分栏符(^n):分栏符的标志,在word中是“……分栏符……”。

10.省略号(^i):省略号。

11.全角省略号(^j):全角省略号……。

12.长划线(^+):长划线—,即SHIFT+-输入的一半。

13.1/4全角空格(^q):全角空格。

14.短划线(^=):短划线–。

15.无宽可选分隔符(^x):不占用宽度间隔的空格符。

16.无宽非分隔符(^z):不占用宽度不间隔的空格符。与上一个均在插入-符号-符号-特殊符号中找到。

17.尾注标记(^e):尾注标记。

18.域(^d):word的所有域。

19.脚注标记(^f):脚注标记。

20.图形(^g):图片。

21:手动换行符(^l):类似于软回车,在word中显示为↓的标记。

22:手动分页符(^m):手动分页符使用组合键CTRL+回车键实现的文档分页。

23:不间断连字符(^~):不间断连字符。

24:不间断空格(^s):不间断空格。

25:可选连字符(^-):可选连字符。

26:分节符(^b):分节符。

27:空白区域(^w):常规空格、不间断空格、制表符的任意组合。

使用这些特殊标记后,操作替换起来就方便很多了,也有益于版面的整洁美观。特殊标记也可以进行组合,多重查找替换。